Положение об архиве

Общие положения 1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности архива организации Архив организации осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе ее деятельности, в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение. В период отсутствия архивариуса отпуска, болезни, пр. Основные задачи архива 2.

Советская новогодняя открытка и ее художники 16. На выставке была представлена часть музейной коллекции новогодних открыток, изданных в Перми, а также открыток 1950-60х гг. Также хочется отметить пригласительные билеты на пермские новогодние елки 1950 — начала 2000х гг. Презентация передвижной выставки "Уникальные пермские школы" 10. Мероприятие посетили руководители, учителя и ученики пермских школ, архивисты, библиотечные работники, краеведы и другие гости. Сотрудник архива Мария Реймерс представила собравшимся презентацию - экскурсию об образовательных учреждениях - деятельных, современных, демократичных, открытых, соответствующих запросам времени. На выставке представлены 46 документов, раскрывающих уникальность, историческую ценность и разнообразие деятельности пермских школ в 1920-е - 2000-е годы.

Примерное положение об архиве

Документы Арбитражного суда Свердловской области, имеющие историческое, экономическое, научное и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, 15лет, в соответствии с Положением об архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента РФ от 17 марта 1994г N552, и Областным законом об архивном фонде Свердловской области и архивах, принятым 7 июля 1995г, хранятся в архиве Арбитражного суда Свердловской области.

Арбитражный суд Свердловской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в процессе деятельности, и в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной службой России Росархивом , обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся Арбитражным судом Свердловской области и за его счет. За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица Арбитражного суда Свердловской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

В Арбитражном суде Свердловской области для хранения документов Архивного фонда РФ, судебных дел, дел по личному составу их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создан архив. Руководство Арбитражного суда Свердловской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами согласно штатному расписанию. Архив Арбитражного суда Свердловской области входит в состав Канцелярии суда как структурное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.

В своей деятельности архив Арбитражного суда Свердловской области руководствуется законодательством Российской Федерации, Законодательством Свердловской области, приказами и указаниями руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, нормативными и методическими документами Государственной архивной службы России, других организаций Государственной архивной службы России, приказами и распоряжениями Председателя Арбитражного суда Свердловской области и настоящим положением.

Положение об архиве Арбитражного суда Свердловской области разработано на основании Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от 18. Архив работает по планам, утвержденным руководством Арбитражного суда Свердловской области или Канцелярии, и отчитывается перед ними в своей работе. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство суда. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Государственный архив административных органов Свердловской области.

Законченные делопроизводством документы Арбитражного суда Свердловской области постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы по личному составу. Судебно-арбитражные дела Арбитражного суда Свердловской области постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Документы постоянного хранения и по личному составу госарбитража при Свердловском облисполкоме. Научно-справочный аппарат к документам архива. Основными задачами архива являются: 3. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве судебных составов и структурных подразделений. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.

Принимает не позднее чем через 2-3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы судебных составов и структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом и Инструкцией по делопроизводству арбитражного суда Свердловской области. Разрабатывает и согласовывает с государственными архивами Свердловской области графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Правительства Свердловской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии арбитражного суда Свердловской области и экспертно- проверочной комиссии Управления архивами Правительства Свердловской области.

Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов. Организует периодическую не реже 1 раза в 5 лет проверку наличия дел в архиве. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность научно-справочным аппаратам государственных архивов Свердловской области.

Организует использование документов, а именно: информирует руководство и работников Арбитражного суда Свердловской области о составе и содержании документов архива, выдает в установленном порядке документы или копии документов в целях служебного4 и научного использования для работы в помещении архива, исполняет запросы организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

Проводит экспертизу ценности документов в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения, участвует в работе экспертной комиссии Арбитражного суда Свердловской области.

Оказывает методическую помощь службам делопроизводства в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Свердловской области в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел, а также подготовку дел к передаче в архив суда. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов по делопроизводству арбитражного суда. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в государственные архивы Свердловской области документы Архивного фонда РФ.

Ежегодно представляет в Государственный архив административных органов Свердловской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме. Участвует в разработке нормативно-методических документов инструкций, рекомендаций, положений и т. Для выполнения своих задач и функций архив имеет право: контролировать выполнение установленных правил работы с документами в судебных составах и структурных подразделениях арбитражного суда, запрашивать у судебных составов и структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива по обеспечению выполнения всех возложенных на него задач и функций.

Заведующий архивом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и осуществление его функций. Обязанности и права работников архива определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Хранение документов в Архиве ОСГ

"О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия"». УТВЕРЖДЕНО приказом Роскомархива от. Как в организации разработать Положение об архиве?

Скачать положение об архиве в школе Зачем это нужно Любой факт экономической деятельности организации подтверждается документом. Но у каждого из них имеется срок действия, после чего бумаги необходимо где-то и как-то хранить. В законодательстве прямо оговорено, где и сколько должны сохраняться различные виды внутренних нормативных актов, выпускаемых организацией. Для ознакомления с правилами хранения документов рекомендуем почитать некоторые законы и приказы, а именно: Федеральный закон от 22. Минфином СССР 29. Несмотря на то, что требования приняты еще в советское время, они актуальны и действуют до сих пор и распространяются на все без исключения предприятия независимо от формы собственности и источника финансирования; Приказ Минкультуры РФ от 31. Этот Приказ потребуется, если необходимо составить, например, положение об архиве школы 2019; Приказ Федерального архивного агентства от 11. Росархив утвердил и иные нужные в работе образцы, но этот Приказ — основной; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25. В Федеральном законе от 22. Но из других нормативных актов следует, что он обязателен практически в каждой организации.

Документы Арбитражного суда Свердловской области, имеющие историческое, экономическое, научное и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

Примерное положение об архиве организации I. Общие положения 1. Примерное положение об архиве организации далее - Примерное положение разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. Примерное положение распространяется на архивы организаций, выступающих источниками комплектования государственных, муниципальных архивов далее - Архив организации.

ПОЛОЖЕНИЕ. об архиве

Общие положения 1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы. Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

Архив города Перми

Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями. После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22. Состав документов Архива организации Архив организации хранит: а документы постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации; б документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда ов организаций — предшественников при их наличии ; в архивные фонды личного происхождения [2] при их наличии ; г фонд пользования архива [3] при наличии ; д справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации. К задачам Архива организации относятся: 7. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

Приказ Росархива от 11.

.

Разрабатываем положение об архиве

.

Дмитрий Миронов

.

Примерное положение об архиве организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как разместить документы в Архиве
Похожие публикации