Акт приема передачи образец простой

Акт приема-передачи товара Акт приема-передачи товара Акт приема-передачи товара — документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость. Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах.

Как и в отношении любых других активов организации, должны быть организованы надлежащие учет и контроль материальных ценностей. Это достигается в том числе путем своевременного и полного документального оформления состояния и движения материальных ценностей. Исходя из своего названия, бланк акта приема передачи материальных ценностей может заполняться для оформления приема передачи активов. Например, при приобретении товаров или передаче материалов на переработку, при перемещении сырья между структурными подразделениями или для списания объекта основного средства, выбывающего в связи с его продажей. Однако необходимо учитывать устоявшуюся практику применения унифицированных форм, так называемые обычаи делового оборота, а также тот факт, что именно унифицированные формы, как правило, заложены в бухгалтерских программах как основные первичные документы, которыми оформляется прием-передача материальных ценностей. Постановлением Госкомстата от 25. Постановлением Госкомстата от 30.

Акт приема-передачи товара

В акт могут по желанию вноситься данные о техническом состоянии оборудования, дата выпуска, срок эксплуатации, износ и др. В какой форме бы не составлялся акт, в нем необходимо зафиксировать точные реквизиты сторон и основные характеристики передаваемого оборудования, а также отклонения в количестве или стоимости, при их наличии.

Обе стороны должны согласовать приемку оборудования и поставить свои подписи, что позволит избежать, спорных вопросов. Акт должен быть подписан главбухом и утвержден руководителем организации. Информация, указанная в акте приемки, является основанием для принятия оборудования к учету, а это влияет затем на итоговую отчетность, как передающей оборудование организации, так и принимающей.

Заметим, что по данным бухучета потом происходит и налогообложение, а значит вносить исправления, потом будет весьма проблематично. Порядок приёма-передачи оборудования В момент заключения сделки купли-продажи, стороны принимают права и обязанности, обозначенные в условиях договора. Поставка оборудования по договору подтверждается актом приема-передачи. При продаже оборудования не достаточно его просто привести и разгрузить, должен быть составлен акт приемки, который подписывает специально для этого уполномоченная комиссия.

В состав комиссии могут входить привлеченные технические эксперты. При приемке должен быть произведен тщательный осмотр оборудования, должна быть осуществлена его техническая проверка, тестовый запуск.

Приемка технически сложного оборудования может производиться и поэтапно. Если в момент доставки оборудования нет возможности произвести его тщательное обследование, то оно передается на основании простого осмотра и проверки его соответствия с сопроводительной документацией.

Тогда, сначала оформляется предварительный акт с указанием того, что совершен только предварительный внешний осмотр. Окончательная приемка оформляется после проведения необходимого качественного обследования.

В таком случае, на каждом этапе составляются и подписываются соответствующие акты с указанием проводимых мероприятий. На всех этапах приемки, комиссия фиксирует наличие или отсутствие дефектов, соответствие заявленным в договоре купли-продажи техническим характеристикам.

Соответствие актива или несоответствие сопроводительной технической документации. Отсутствие или наличие поломок и необходимость проведения ремонтных работ. Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок.

Акт оформляется с обязательным указанием об отсутствии или наличии неисправностей у принимаемого оборудования.

К актам приемки могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др. Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс приемки окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по передаваемым активам.

Правильно оформленные акты приемки помогут учесть покупателю все дополнительно понесенные расходы на транспортировку оборудования, монтаж, ремонт и др. Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты передачи оборудования. Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций.

Вместе с оборудованием, обязательно должны передаваться технические документы на него техпаспорт и др. Подписание акта, означает, что актив принят на записанных в договоре купли-продажи условиях, в том техническом состоянии в котором покупатель обязался передать его по договору.

Акт о приемке актива новым владельцем, дает основание продавцу снять актив со своего учета и оформить его выбытие. Особенности использования формы ОС-14 Стандартная форма ОС-14, обычно заполняется при первичной приемке оборудования и служит основанием для принятия к учету. После проведения первичной приемки оборудования оно может быть направлено на монтаж. Если представитель подрядной монтажной организации входит в состав комиссии при приемке, то он также подписывает акт ОС-14 и тогда акт ОС-15 можно не составлять.

Если оборудование передается подрядной монтажной организации позже, то составляется дополнительно акт ОС-15. Если в процессе монтажа и наладки оборудования выявляются дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Кроме того, акт ОС-14 на практике является документом, подтверждающим факт принятия оборудования подрядной монтажной организацией, принимающей его на ответственное хранение для произведения монтажных работ.

Стандартная форма акта, позволяет также отразить поступление оборудования по данным поставщика масса, количество и состояние фактически принятого оборудования. Комиссия, проводившая приемку должна сделать свое заключение и это также должно отразиться в акте. В акте можно общий вид оборудования, его техническое состояние и необходимость его ремонта. Форма акта также предусматривает, четкое указание всех ответственных лиц и правомочность их действий.

Заключение Акт приема-передачи позволяет документировать факт передачи оборудования от одного хозяйствующего субъекта другому.

Кроме того, в этом документе можно и нужно отразить технические, качественные и количественные характеристики передаваемых активов по данным поставщика и фактическое состояние активов на момент осуществления их приемки. В акте отражается и техническое соответствие активов требованиям, указанным в договоре купли-продажи, так как этот документ обычно является его неотъемлемой частью. В акте следует обязательно указать заводские номера и марку поступившего оборудования, сверить их соответствие при осмотре.

Для оформлении акта приемки лучше использовать стандартный бланк, так как хоть он и кажется на первый взгляд излишне подробным, однако в нем обозначены основные моменты, которые нужно зафиксировать документально, принимая оборудование. Именно данные этого акта, служат основанием для правильной постановки нового оборудования на учет, принятия и обоснованности понесенных сопутствующих расходов транспортные расходы, ремонт, монтаж, пуско-наладочные работы и др. В процессе осмотра оборудования при приемке, специальная уполномоченная комиссия, дает свое заключение по состоянию принимаемого оборудования, его соответствие заявленным теххарактеристикам.

В состав комиссии входят члены обеих сторон сделки купли-продажи, могут быть привлечены и сторонние технические специалисты.

Все члены комиссии должны подписать акт приемки и общее согласованное заключение, что иногда может быть очень важным фактом, при возникновении спорных вопросов.

В завершение отметим, что акт должен быть обязательно подписан главным бухгалтером принимающей организации, утвержден директором. Понравилась статья? Копирование материалов с сайта запрещено. Все вопросы и предложения на: info finanbi.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Односторонний акт приема передачи - Уловки застройщика

Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей. Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую.

Поделиться ссылкой: Образец 2020 Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца. В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса. В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность — акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт. Случай, когда товары или их часть передаются на так называемое ответственное хранение и составляется соответствующий договор , документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться.

В акт могут по желанию вноситься данные о техническом состоянии оборудования, дата выпуска, срок эксплуатации, износ и др. В какой форме бы не составлялся акт, в нем необходимо зафиксировать точные реквизиты сторон и основные характеристики передаваемого оборудования, а также отклонения в количестве или стоимости, при их наличии.

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Акт приёма-передачи документов

Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям. Правила оформления бумаги Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров. В данном документе должны содержаться: указание материальных ценностей, о которых ведется речь; их описание; идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация. Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге. Как работать с бумагами При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей. При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

.

.

Акт приема-передачи товара (образец)

.

Образец акта приема-передачи товара

.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4
Похожие публикации