Дефектная ведомость на списание запчастей образец

Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей? Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.

Проверено, вирусов нет! Удобно иметь образец акта, но также необходимо знать единые правила, чтобы. Например, акт о списании материальных запасов о чем? Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт на списание запчастей. Форма: Акт списания автомобильных запасных частей образец заполнения Дефектный акт осуществляется по установленной форме Акта А-4 утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря. Акт списания изъятых документов из библиотечного фонда для субъектов государственного сектора. Акт списания группы основных средств для субъектов государственного сектора. Акт на.

Образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в 2019 году

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи.

Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.

Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются — в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Востребовать могут только уполномоченные лица как правило, главный бухгалтер и руководитель компании , а также представители проверяющих и контролирующих органов — налоговая инспекция, прокуратура и т. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г. Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности: На ремонт помещения или всего здания.

На ремонт кровли. На ремонт автомобиля грузового, легкового, специального назначения. На ремонт системы отопления.

На списание запчастей. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.

Здесь же вписывается дата осмотра. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку с указанием номера перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки — он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач: отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля; зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период ; наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям: Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах — в частности, сокращения, регистр букв прописные или строчные , пробелы или слитное написание. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью — обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.

В такой ведомости обязательны ссылки на приложения — то есть документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.

Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке. Пример представлен ниже. На ремонт помещения В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок — каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему: описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют: бухгалтер или главный бухгалтер; специалист по проведению ремонтных работ; инженер, отвечающий за оборудование в здании. В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения: Все сведения, касающиеся здания как физического объекта — по какому адресу расположено, что в нем располагается.

Сами недостатки в их точном наименовании. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков. Поскольку здание — довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей: Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований — здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе Федеральные и территориальные единичные расценки.

При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо — как правило, их будет сразу несколько. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации — то есть марки и модели пишутся полностью, без сокращений. Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек: представитель бухгалтерии; специалист по ремонту системы отопления. Следует учесть несколько нюансов составления: Составляется до ремонта или во время его.

Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления — сразу по окончании работы. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе если предполагается совершить работу в несколько стадий. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.

Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог. Образец такой дефектной ведомости приведен ниже. Сами ремонтные работы — то есть текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу. На списание запчастей Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше. Особенности составления следующие: Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.

Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.

Образец представлен ниже. На ремонт кровли Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже. Процедура документирования дефектов В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий: О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.

В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб инженеры, техники, контролеры качества , но и бухгалтерии.

Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества — это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь. Поделиться ссылкой:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец ее формы, которая бы классифицировалась как унифицированная. Под списанием запчастей понимается дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: наименование и тип оборудования или материалов, найденные повреждения, пути их устранения. Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников. Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Порядок проведения процедуры Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность. Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект. Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. Правила составления дефектной ведомости На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это: название компании, дата и номер составления ведомости, всё, что касается самого объекта. К параметрам последнего относится его наименование оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия , выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления — это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения — это часть функционала сотрудника ремонтного цеха если таковой имеется на предприятии.

Форма N П-13 Приложение к Практическим рекомендациям о порядке организации 8 авг 2008 Подкладываем дефектную ведомость к актам на списание запчастей, которые в свою очередь к материальным отчетам по сч.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны — как фирмами, так и частными лицами: производителем; продавцом. Общие правила их составления Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг: В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты: собственно наименование; дата составления; полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования ; название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном; лица, проводившие обнаружение дефектов — их ФИО, должности и подписи. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры — в зависимости от технической возможности.

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

Скачать бланк дефектной ведомости на ремонт оборудования Для чего нужна дефектная ведомость Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, который подлежит ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и приложить к учетной политике. На основании документа подсчитывают расходы, которые потребуются на ремонт, чтобы вернуть объектам их первоначальный вид и характеристики. Как составить дефектную ведомость Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра. Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом. В нее должно входить минимум два квалифицированных сотрудника, обладающих знаниями и умениями, чтобы определить тип поломки и меры по их устранению. Обычно это специалисты технического или ремонтного отделов, руководители административно-хозяйственного отдела, сотрудники бухгалтерии или руководитель организации. Дефектная ведомость на ремонт, строительство, списание в 2019 году должна содержать следующую информацию: наименование обследуемого объекта с указанием марки, модели. Можно отметить и инвентарный номер. Желательно упомянуть и место нахождения объекта, выявленные неисправности и причины из возникновения, наименование работ, которые требуются для восстановления работоспособности объекта.

Образцы бланков дефектных ведомостей

Дефектная ведомость Дефектная ведомость Дефектная ведомость или дефектовка , документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. В частности: 1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а наименование документа; в наименование организации, от имени которой составлен документ; г содержание хозяйственной операции; д измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж личные подписи указанных лиц. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"
Похожие публикации