Депонированная заработная плата

Как правило, в таких случаях выдачей средств занимается бухгалтерия, но не всегда удается это сделать своевременно по различным причинам: нахождение работника в отпуске или на больничном, гибель, отправка в командировку и т. Разумеется, тема депонирования заработных плат актуальна только для предприятий, где работники получают деньги наличными, ведь в случае с банковскими перечислениями необходимость их явки на работу отпадает: для этого им достаточно иметь только пластиковую карту. Таким образом, под депонированной заработной платой следует понимать заработок трудоустроенных граждан, который они по каким-либо причинам не смогли вовремя получить в организации. В данном случае в бухгалтерии выполняются определенные проводки, отличающиеся от проводок для тех, кто смог своевременно забрать деньги.

Задача организации — предоставить деньги. Но иногда бывает так, что сотрудник за этими деньгами не является. Такую зарплату бухгалтерия возвращает обратно в банк, то есть производит депонирование. А сама возвращённая зарплата, соответственно, называется депонированной. Депонирование сегодня уже не так актуально, как было раньше. Сейчас практически у каждого есть банковские карточки, на которые перечисляют зарплату, и сотруднику не нужно 2 раза в месяц ходить в бухгалтерию.

Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет

Делать это нужно не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней. Но бывают ситуации, когда работник не может забрать свои деньги. Например, в день выплаты зарплаты он находится в больнице. Как быть? Его зарплата будет депонирована, то есть внесена на некоторое время обратно в кассу предприятия. По сути, деньги работника будут храниться до того момента, пока он не сможет их забрать. Такой вариант возможен лишь тогда, когда выплата заработной платы происходит из кассы предприятия наличными деньгами.

Нельзя депонировать заработную плату, если она приходит на банковскую карточку работника в безналичном виде. Получить свои депонированные деньги можно в любое время в течение этих дней. Работник просто обращается в бухгалтерию предприятия и получает на руки свои средства. При этом бухгалтер должен оформить расходный кассовый ордер. Если средств в кассе не хватает на выплату именно сейчас, то работнику нужно будет подождать, пока бухгалтер затребует нужную сумму из банка.

Для получения своих денег, работник должен действовать следующим образом: обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением, в котором указана просьба о выдаче ему депонированной ранее заработной платы. Также нужно указать срок, когда сотрудник желает эти средства получить. Например, сейчас, в течение рабочего дня, завтра; нужно дождаться ответа от бухгалтерской службы. Как правило, он приходит сразу же, в течение получаса; после того, как бухгалтерия даст положительный ответ и проведёт все необходимые операции, сотрудник может получить свою депонированную заработную плату.

Проводки при депонировании заработной платы Если работник вовремя не пришёл за своей зарплатой, бухгалтерия должна уведомить его о том, что она будет депонирована. Уведомление должно происходить в письменном виде. Для этого существует простая форма справки, в которой указаны все основные сведения о работнике и работодателе, а также информация о депонировании денежных средств. Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной; Дебет 51 Расчетный счет — Кредит 50 Касса.

Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

Когда заработная плата депонируется, она возвращается на счёт предприятия, которое является работодателем. Кроме того, работников волнует вопрос о налогообложении депонированной заработной платы. С депонированной зарплаты не вычитаются никакие налоги.

Это происходит по той причине, что НДЛФ уже был удержан при начислении зарплаты. Поэтому даже если она была депонирована, то с неё уже вычли НДЛФ.

Если это сделать ещё раз при выдаче, то это уже будет двойное налогообложение. А оно запрещено в РФ! Рекомендуется вовремя обращаться в кассу предприятия за получением своих заработанных денег. Желательно сделать это день в день, когда происходит выдача. Если по каким-то обстоятельствам не получается этого сделать, нужно уведомить начальство.

Тогда зарплата будет депонирована! Но не стоит тянуть вечно. Существует срок давности, он равен 3 годам. Если в течение этого срока никто не явится за деньгами, то они будут списаны. Счет депонированной заработной платы Когда никто вовремя не приходит за своей зарплатой, бухгалтер должен её депонировать. То есть оставить у себя на хранении на несколько дней. Но нельзя хранить её в кассе предприятия, её нужно вернуть в банк. Не нужно открывать специальный счёт, необходимо вернуть средства на расчётный счёт предприятия, которое выступает в роли работодателя.

Если да, то нужно просто оформить расходный кассовый ордер, выдать деньги работнику, а его попросить расписаться в документе; если нужной суммы нет, сделать запрос в банк на снятие с расчётного счёта определённой суммы. Депонирование заработной платы отражается следующей бухгалтерской проводкой: ДТ 70 КТ 76,4.

Сроки депонирования заработной платы Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия. Если деньги перечисляются на банковскую карточку, то о депонировании речи не идёт.

В обязанности работодателя входит указание точной календарной даты, когда он будет выдавать своим сотрудникам заработную плату. Эту дату необходимо отразить в локальном документе. В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине: отпуска; командировки; смерти работника. Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия.

Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы. Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя. Заработная плата депонируется на определённый срок. К этому действию применяется общегражданский срок давности — 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны. Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы.

То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг. Оформление депонированной заработной платы Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии.

Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет. Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать. Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его. Это не запрещено. У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы.

Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах. Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать.

Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником. Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра.

Скорее всего, долгов перед работниками будет немного, и их будет видно при отражении операций по бухгалтерским счетам. Если же предприятия большое, а в штате несколько сотен или тысяч человек, то реестр депонированных сумм необходимо вести. В реестре рекомендуется указывать: табельный номер работника, чья заработная плата депонирована; его ФИО; период, за который заработная плата не была выплачена; сумму невыплаченной зарплаты; реквизиты платёжной ведомости.

Если заработная плата депонирована, то работодатель, так как он выступает в роли налогового агента, должен выполнить свои налоговые обязательства. То есть он обязан рассчитать НДЛФ с заработной платы, вовремя его удержать и перечислить в бюджет. Если эти операции провести в соответствующие сроки, нарушений налогового законодательства не будет. Не играет роли, выдана зарплата или нет.

Итоги из кассы предприятия; безналичным путём на карточку предприятия. Если зарплата выдаётся наличными средствами, то по определённым причинам некоторые сотрудники не могут подойти в бухгалтерию в указанный день.

Например, по причине отъезда в служебную командировку. Забрать свои деньги можно в любое время, но предварительно предупредив бухгалтера. Сделать это нужно путём написания заявления с просьбой о выдаче депонированной ранее заработной платы. Если в кассе есть указанная сумма, то бухгалтер выдаст деньги.

Если нет - придётся ждать сотрудника из банка. При выдаче депонированной зарплаты составляется расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма к выдаче. Сотрудник его подписывает и получает свои деньги. Если в течение 3 лет после депонирования никто не явится за деньгами, они будут списаны в счёт внереализационных доходов. Получить зарплату может сам сотрудник, его доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности или наследник, при предъявлении соответствующих документов.

Бухгалтер со своей стороны также должен провести правильное оформление. При формировании ведомости на выдачу в ней указывается сумма, которая должна быть выдана на руки всем работникам.

Но если кто-то не смог подойти за деньгами, то прописанная сумма будет отличаться от той, которая выдана на руки. Необходимо сделать соответствующую запись и оформить РКО на ту сумму, которая была фактически выдана всем присутствующим работникам. При этом удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет работодатель обязан вне зависимости от того, все ли деньги выданы работникам или нет! Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

Что такое депонированная заработная плата? Что делать с невостребованной зарплатой? Ответы на fishflying.ru Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например.

Например, за первую половину месяца—с 18-го по 20-е число, за вторую половину — с 5-го по 7-е число. Заработная плата , не востребованная в установленные дни выдачи, перечисляется на счет Расчеты по оплате труда субсчет Депонированная заработная плата. Для этого делается следующая запись [c. На депонируемую сумму делается проводка [c. При этом производится запись [c. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой [c. Для отражения премий работникам. Для отражения удержаний из заработной платы. Для отражения депонированной заработной платы. Для отражения расчетов с работниками за товары, купленные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и т. Страницы книги разграфлены для регистрации ФХЖ в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения, например, кассовая книга , Главная книга , книга депонированной заработной платы. Обязательными реквизитами книги считаются название предприятия период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре название счета счетов.

Депонированная заработная плата В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

Делать это нужно не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней. Но бывают ситуации, когда работник не может забрать свои деньги. Например, в день выплаты зарплаты он находится в больнице.

Депонированная заработная плата

Что такое депонированная заработная плата ДЗП Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата. Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке — хранение свободных денег. Заработная плата — сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора. Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами — на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

Депонирована заработная плата: проводки

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам: эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить; в соответствии с п. Указаний Банка России от 11. Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости. По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет. Как правильно депонировать заработную плату Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен: напротив Ф. На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда.

Депонированная зарплата – как проводить и выдавать?

.

47. Депонированная заработная плата

.

Как правильно депонировать заработную плату

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сведения о незачисленной и депонированной зарплаты 1С ЗУП
Похожие публикации